PDF இலிருந்து PDF/A மாற்றி

ஆன்லைனில் இலவசமாக PDF-ஐ PDF/A ஆக மாற்றுவது எப்படி

இந்த இலவச PDF to PDF/A Converter-ஐப் பயன்படுத்தி PDF கோப்புகளை எளிதாக PDF/A வடிவத்திற்கு மாற்றலாம். நீண்ட கால டிஜிட்டல் பாதுகாப்பு, காப்பகப்படுத்துதல் (archiving) மற்றும் ஆவண சேமிப்பிற்காக பிரத்யேகமாக வடிவமைக்கப்பட்ட PDF/A ஆவணங்களை உருவாக்கலாம். காப்பக பயன்பாட்டிற்காக பல ஆவணங்களைத் தயார்படுத்தும் வகையில், ஒரே அமர்வில் பல PDF கோப்புகளை மாற்றிக்கொள்ளும் வசதியும் இதில் உள்ளது.

PDF/A என்பது PDF-ன் ஒரு காப்பக வடிவமாகும். இது ஆவணங்களில் எழுத்துருக்கள் (fonts), வண்ணங்கள் (colors), மெட்டாடேட்டா (metadata) மற்றும் பிற வளங்கள் எவ்வாறு சேமிக்கப்பட வேண்டும் என்பது குறித்த கூடுதல் விதிமுறைகளைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு நிறுவனத்தின் காப்பகம், நூலகம், அரசு சேவை அல்லது ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு ஆகியவை காப்பக PDF வடிவத்தைக் கோரும் போது, சாதாரண PDF-ஐ PDF/A ஆக மாற்றுவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

PDF/A என்றால் என்ன?

PDF/A என்பது மின்னணு ஆவணங்களை நீண்ட காலம் பாதுகாப்பதற்காக உருவாக்கப்பட்ட ISO-தரநிலைப்படுத்தப்பட்ட PDF வடிவமாகும். சாதாரண PDF போலல்லாமல், PDF/A ஆனது வெளிப்புற வளங்கள் அல்லது எதிர்கால மென்பொருள் ஆதரவைச் சார்ந்திருக்கும் சில அம்சங்களுக்குக் கட்டுப்பாடுகளை விதிக்கிறது.

காலப்போக்கில் ஆவணத்தின் காட்சி தோற்றத்தை நம்பகத்தன்மையுடன் மீண்டும் உருவாக்குவதற்குத் தேவையான தகவல்களை ஒரு PDF/A ஆவணம் கொண்டிருக்க வேண்டும். PDF/A இணக்க நிலையைப் பொறுத்து, இதில் உட்படுத்தப்பட்ட எழுத்துருக்கள், வண்ணத் தகவல்கள், மெட்டாடேட்டா மற்றும் பிற ஆவண வளங்களுக்கான தேவைகள் அடங்கலாம்.

PDF-ஐ ஏன் PDF/A ஆக மாற்ற வேண்டும்?

வழக்கமான PDF-கள் தினசரி ஆவணப் பகிர்வுக்கு ஏற்றவை, ஆனால் காப்பகப் பணிகளுக்கு PDF/A-இணக்கமான கோப்பு தேவைப்படலாம். PDF-ஐ PDF/A ஆக மாற்றுவது நீண்ட கால சேமிப்பு மற்றும் பாதுகாப்புத் தேவைகளுக்கு ஆவணத்தை மிகவும் பொருத்தமானதாக மாற்றும்.

• நீண்ட கால டிஜிட்டல் காப்பகத்திற்காக ஆவணங்களைத் தயார்படுத்தலாம்.
• ஆவண மேலாண்மை மற்றும் பதிவுக் அமைப்புகளுக்காக PDF/A கோப்புகளை உருவாக்கலாம்.
• PDF/A-ஐக் குறிப்பாகக் கோரும் காப்பகத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யலாம்.
• முக்கியமான வணிக, கல்வி, நிர்வாக அல்லது வரலாற்று ஆவணங்களைப் பாதுகாக்கலாம்.
• முறையான டிஜிட்டல் பாதுகாப்பிற்காக PDF தொகுப்புகளைத் தயார் செய்யலாம்.
• ஒரே அமர்வில் பல PDF கோப்புகளை மாற்றலாம்.

PDF மற்றும் PDF/A: என்ன வித்தியாசம்?

PDF என்பது டிஜிட்டல் ஆவணங்களைக் காண்பிப்பதற்கும் பரிமாறிக்கொள்வதற்கும் வடிவமைக்கப்பட்ட பொதுவான ஆவண வடிவமாகும். PDF/A என்பது நீண்ட கால பாதுகாப்பை ஆதரிக்கும் நோக்கத்தைக் கொண்ட பிரத்யேக PDF வடிவமாகும்.

உதாரணமாக, PDF/A பொதுவாக எழுத்துருக்கள் உட்படுத்தப்பட வேண்டும் என்று கோருகிறது மற்றும் எதிர்காலத்தில் ஆவணத்தை மீண்டும் உருவாக்குவதை வெளிப்புற வளங்கள் அல்லது மாறுபட்ட மென்பொருள் சூழல்களைச் சார்ந்து இருக்கச் செய்யும் அம்சங்களுக்குக் கட்டுப்பாடுகளை விதிக்கிறது.

இதன் অর্থ அனைத்து PDF-களையும் PDF/A ஆக மாற்ற வேண்டும் என்பதല്ല. காப்பகப் பாதுகாப்பு அல்லது குறிப்பிட்ட சமர்ப்பிப்புத் தேவை கோரும் போது PDF/A மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

PDF/A தரநிலைகள் மற்றும் இணக்க நிலைகள்

PDF/A என்பது ஒற்றைக் கோப்பு வடிவம் அல்ல, மாறாக தரநிலைகளின் குடும்பமாகும். வெவ்வேறு பதிப்புகள் மற்றும் இணக்க நிலைகள் வெவ்வேறு தேவைகளைக் கொண்டுள்ளன.

பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் தரநிலைகளில் PDF/A-1, PDF/A-2 மற்றும் PDF/A-3 ஆகியவை அடங்கும். ஆவணம் காப்பகப்படுத்தப்பட உள்ள அமைப்பு அல்லது நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பொறுத்து பொருத்தமான தரநிலையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

PDF/A-1 முந்தைய PDF விவரக்குறிப்பை அடிப்படையாகக் கொண்டது, அதே நேரத்தில் பிந்தைய PDF/A தரநிலைகள் கூடுதல் PDF அம்சங்களை ஆதரிக்கின்றன. PDF/A-3 சில தொடர்புடைய கோப்புகளை PDF/A ஆவணத்திற்குள் உட்படுத்தவும் அனுமதிக்கிறது.

PDF/A-1 என்றால் என்ன?

PDF/A-1 என்பது முதல் PDF/A தரநிலையாகும் மற்றும் இது PDF 1.4 ஐ அடிப்படையாகக் கொண்டது. இது நம்பகமான நீண்ட கால பாதுகாப்பை ஆதரிக்கும் கடுமையான தேவைகளைக் கொண்டுள்ளது.

ஒரு காப்பகம் அல்லது ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு குறிப்பாக இந்த இணக்க நிலையைக் கோரும் போது PDF/A-1 பொருத்தமானதாக இருக்கும். இருப்பினும், இது புதிய PDF தரநிலைகளில் கிடைக்கும் அனைத்து அம்சங்களையும் ஆதரிக்காது.

PDF/A-2 என்றால் என்ன?

PDF/A-2 என்பது PDF 1.7 ஐ அடிப்படையாகக் கொண்டது மற்றும் PDF/A-1 ஐ விட பரந்த அளவிலான PDF அம்சங்களுக்கு ஆதரவை வழங்குகிறது. இது PDF/A-2a, PDF/A-2b மற்றும் PDF/A-2u போன்ற இணக்க நிலைகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது.

பெறும் அமைப்பு குறிப்பிட்ட PDF/A தேவையைக் குறிப்பிடும் போது சரியான இணக்க நிலை முக்கியமானது. நிறுவனம் அல்லது காப்பகம் கோரும் தரநிலையைப் எப்போதும் பயன்படுத்தவும்.

PDF/A-3 என்றால் என்ன?

PDF/A-3 என்பது PDF/A-2 இன் அடிப்படையில் உருவானது மற்றும் சில தொடர்புடைய கோப்புகளை PDF/A ஆவணத்திற்குள் உட்படுத்த அனுமதிக்கிறது. காப்பக PDF-ல் தொடர்புடைய மூல தரவு அல்லது இணைப்புகள் இருக்க வேண்டிய பணிப்பாய்வுகளில் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

PDF/A-3 உட்படுத்தப்பட்ட கோப்புகளைப் பற்றி குறிப்பிட்ட தேவைகளைக் கொண்டுள்ளதால், அதன் அம்சங்கள் காப்பகப் பணிப்பாய்வுக்குப் பொருத்தமானதாக இருக்கும் போது இதைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

PDF-ஐ PDF/A ஆக மாற்றுவது ஆவணத்தை மாற்றுமா?

PDF-ஐ PDF/A ஆக மாற்றுவது சில ஆவண வளங்கள் சேமிக்கப்படும் முறையை மாற்றக்கூடும், ஏனெனில் கோப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட PDF/A தரநிலையின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். எழுத்துருக்கள் உட்படுத்தப்படலாம், மெட்டாடேட்டா சேர்க்கப்படலாம் அல்லது சரிசெய்யப்படலாம், மேலும் ஆதரிக்கப்படாத PDF அம்சங்கள் அகற்றப்படலாம் அல்லது மாற்றப்படலாம்.

இந்தக் காரணத்திற்காக, PDF/A மாற்றத்தை வெறுமனே கோப்பு நீட்சியை (file extension) .pdf என்பதிலிருந்து மற்றொரு பெயராக மாற்றுவதாகக் கருதக்கூடாது. இணக்கமானதாகக் கருத ஒரு PDF உண்மையாகவே தொடர்புடைய PDF/A தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.

PDF/A அசல் தோற்றத்தைப் பாதுகாக்குமா?

PDF/A ஆனது காலப்போக்கில் ஆவணத்தின் காட்சி தோற்றத்தைப் பாதுகாக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரநிலையைப் பூர்த்தி செய்ய சில வளங்கள் அல்லது அம்சங்களை மாற்றுவதற்கு மாற்றுதல் செயல்முறை தேவைப்படலாம்.

மாற்றியமைத்த பிறகு, குறிப்பாக ஆவணத்தில் சிக்கலான கிராபிக்ஸ், வழக்கத்திற்கு மாறான எழுத்துருக்கள், வெளிப்படைத்தன்மை (transparency), படிவங்கள் அல்லது பிற மேம்பட்ட PDF அம்சங்கள் இருந்தால், உருவான PDF/A கோப்பைத் திறந்து பரிசீலிப்பது நல்ல நடைமுறையாகும்.

பல PDF-களை PDF/A ஆக மாற்றவும்

இந்த PDF to PDF/A Converter ஒரே அமர்வில் பல PDF கோப்புகளை ஆதரிக்கிறது. காப்பக சேமிப்பிற்காக பல அறிக்கைகள், பதிவுகள், இன்வாய்ஸ்கள், ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள், ஆராய்ச்சி ஆவணங்கள் அல்லது பிற PDF-களைத் தயார்படுத்த வேண்டியிருக்கும் போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

ஒரே PDF/A பணிப்பாய்வைப் பயன்படுத்தி பல ஆவணங்களை மாற்ற வேண்டியிருக்கும் போது தொகுதி மாற்றம் (batch conversion) நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம்.

டிஜிட்டல் காப்பகத்திற்கான PDF முதல் PDF/A வரை

PDF/A பொதுவாக டிஜிட்டல் பாதுகாப்புடன் தொடர்புடையது, ஏனெனில் எதிர்காலத்தில் ஆவணத்தை மீண்டும் உருவாக்குவதை கடினமாக்கும் சார்புகளைக் குறைக்க இது வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. பல ஆண்டுகளாக ஆவணங்களைத் ধরে রাখতে வேண்டிய நிறுவனங்களுக்கு இது பயனுள்ளதாக அமைகிறது.

வணிகப் பதிவுகள், அரசு ஆவணங்கள், ஆராய்ச்சி வெளியீடுகள், நிறுவனப் பதிவுகள், சட்ட அல்லது நிர்வாகக் கோப்புகள், வரலாற்று ஆவணங்கள் மற்றும் நீண்ட காலத் தக்கவைப்பு தேவைப்படும் பிற தகவல்கள் இதற்கு உதாரணங்களாகும்.

ஆவண மேலாண்மைக்கான PDF/A

நிறுவனங்கள் ஆவண மேலாண்மை அல்லது பதிவுக் காப்பகப் பணிப்பாய்வின் ஒரு பகுதியாக PDF/A ஐப் பயன்படுத்தலாம். ஆவணங்களை ஒரு காப்பகம் அல்லது நீண்ட கால சேமிப்பு அமைப்பில் சேர்ப்பதற்கு முன்பு அவற்றைச் சீர்தரப்படுத்த பொருத்தமான PDF/A தரநிலைக்கு மாற்றுவது உதவும்.

சரியான PDF/A பதிப்பு மற்றும் இணக்க நிலை எப்போதும் கோப்புகளைப் பெறும் நிறுவனம் அல்லது ஆவண மேலாண்மை அமைப்பின் தேவைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

மென்பொருள் நிறுவல் இல்லாமல் PDF-ஐ PDF/A ஆக மாற்றவும்

பிரத்யேக PDF பயன்பாட்டை நிறுவாமல் காப்பக நோக்கங்களுக்காக PDF-களை மாற்ற வேண்டும் என்றால், ஆன்லைன் PDF to PDF/A Converter ஒரு வசதியான உலாவி அடிப்படையிலான விருப்பத்தை வழங்குகிறது.

கூடுதல் PDF மென்பொருளை நிறுவுவது சாத்தியமில்லாத சாதனத்திலிருந்து வேலை செய்யும் போது அல்லது அவ்வப்போது மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

Windows, Mac, iPhone அல்லது Android இல் PDF-ஐ PDF/A ஆக மாற்றவும்

Windows, macOS, iPhone, iPad, Android மற்றும் பிற ஆதரிக்கப்படும் சாதனங்களில் உள்ள நவீன உலாவி மூலம் ஆன்லைன் PDF to PDF/A கருவியைப் பயன்படுத்தலாம்.

विभਿੰन சாதனங்களிலிருந்து காப்பக பயன்பாட்டிற்காக ஆவணங்களைத் தயார்படுத்த வேண்டியிருக்கும் போது உலாவி அடிப்படையிலான மாற்றி மிகவும் வசதியாக இருக்கும்.

ஒவ்வொரு PDF-ம் PDF/A மாற்றத்திற்குப் பொருத்தமானதா?

ஒவ்வொரு PDF-ம் மாற்றங்கள் இல்லாமல் ஒவ்வொரு PDF/A இணக்க நிலைக்கும் மாற்றப்பட முடியாது. ஒரு PDF ஆனது ஒரு குறிப்பிட்ட PDF/A தரநிலையின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யாத அம்சங்கள், குறியாக்கம் (encryption), எழுத்துருக்கள், வண்ண இடைவெளிகள், இணைப்புகள், படிவங்கள் அல்லது பிற கூறுகளைக் கொண்டிருக்கலாம்.

மாற்றுதல் செயல்முறை இணக்கமற்ற அம்சங்களை மாற்றவோ அல்லது அகற்றவோ வேண்டியிருக்கலாம். முக்கியமான காப்பக ஆவணங்களுக்கு, காப்பக முதன்மையாகக் கருதப்படுவதற்கு முன்பு உருவான கோப்பு தேவையான PDF/A தரநிலைக்கு எதிராக சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்.

PDF/A சரிபார்ப்பு முக்கியமானது

PDF/A-தொடர்புடைய அமைப்பு அல்லது கோப்புப் பெயருடன் ஒரு கோப்பை உருவாக்குவது மட்டுமே அந்த ஆவணம் PDF/A தரநிலைக்கு இணங்குகிறது என்பதை நிரூபிக்காது. PDF/A சரிபார்ப்பு ஆனது உருவான கோப்பு குறிப்பிட்ட இணக்க நிலையின் தொழில்நுட்ப தேவைகளைப் பூர்த்திசெய்கிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கிறது.

ஒரு காப்பகம், அரசு அமைப்பு, வெளியீட்டாளர் அல்லது ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட PDF/A தரநிலையைக் கோரினால், அதைச் சமர்ப்பிப்பதற்கு அல்லது காப்பகப்படுத்துவதற்கு முன்பு பொருத்தமான PDF/A சரிபார்ப்பு கருதியைப் பயன்படுத்தி மாற்றப்பட்ட ஆவணத்தைச் சரிபார்க்கவும்.

உங்கள் அசல் PDF-ஐ வைத்திருங்கள்

PDF/A மாற்றம் மூல ஆவணத்தின் பாதுகாப்பு சார்ந்த பதிப்பை உருவாக்குகிறது. முக்கியமான பதிவுகளுக்கு, அசல் PDF மற்றும் மாற்றப்பட்ட PDF/A கோப்பு இரண்டையும் வைத்திருங்கள், குறிப்பாக அசல் ஆவணம் குறிப்புக்கு அல்லது எதிர்கால செயலாக்கத்திற்குத் தேவைப்படலாம்.

குறிப்பிட்ட காப்பக அல்லது சமர்ப்பிப்புத் தேவையைப் பூர்த்தி செய்ய PDF/A பதிப்பு உருவாக்கப்பட்ட போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.